Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż na ten czas. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy specjalistycznych kodów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać określony program i posiadać odpowiednią wiedzę na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby adekwatnie księgować dokumenty księgowe za radą kodu. Powinno się wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje poprawnie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i właściwie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Ale ażeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Jednak kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Skryptów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Natomiast wszystkie one wymagają przynajmniej minimum wiedzy. Prócz tego wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Odpowiedni księgowy musi bez przerwy uaktualniać swą wiedzę.
Zobacz także: program do księgowości.
